當(dāng)前經(jīng)濟(jì)處在數(shù)字化轉(zhuǎn)型不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代趨勢下，作為舒適家企業(yè)管理發(fā)展的新趨勢，業(yè)財(cái)融合是推動企業(yè)發(fā)展的必要手段。下面我們來解釋一下什么是業(yè)財(cái)融合。

 

　　傳統(tǒng)的erp軟件，偏重于財(cái)務(wù)為核心，強(qiáng)調(diào)的是對業(yè)務(wù)的管控和流程化，而不是對業(yè)務(wù)的賦能。我們的財(cái)務(wù)往往遠(yuǎn)離市場，好多不一定理解舒適家行業(yè)的業(yè)務(wù)，僅僅實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)事后的財(cái)務(wù)核算。每個(gè)月結(jié)完賬后，才能把這個(gè)月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)給到管理層，往往是次月中旬，筆者甚至見過半年不結(jié)賬的舒適家企業(yè)。在這個(gè)快速變革的時(shí)代，數(shù)據(jù)不及時(shí)，企業(yè)可能會錯(cuò)失最佳的決策時(shí)機(jī)。

 

　　下面拿一個(gè)舒適家行業(yè)工裝項(xiàng)目的全流程來舉例，幫助我們理解舒適家企業(yè)的業(yè)財(cái)融合實(shí)踐。

 

　　第一步：事前預(yù)算

 

　　根據(jù)項(xiàng)目的基本情況（如：項(xiàng)目的資金需求、設(shè)備型號、設(shè)備數(shù)量、項(xiàng)目的面積），結(jié)合銷售部門的預(yù)測，制定銷售策略、費(fèi)用預(yù)算。在實(shí)現(xiàn)簽單前，財(cái)務(wù)部門得出報(bào)價(jià)總價(jià)、進(jìn)價(jià)成本、進(jìn)價(jià)利潤、進(jìn)價(jià)利潤率、預(yù)估成本、預(yù)估利潤、預(yù)估利潤率，包括安裝費(fèi)支出、傭金支出、渠道及員工提成支出、固定支出、訂單關(guān)聯(lián)費(fèi)用支出，最終計(jì)算出項(xiàng)目預(yù)算利潤，并根據(jù)商務(wù)過程隨時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)，作為簽單的參考依據(jù)。

 

　　包括項(xiàng)目工期、項(xiàng)目內(nèi)容及風(fēng)險(xiǎn)評估等信息協(xié)助審批主管更好的掌握項(xiàng)目信息并作出正確的投標(biāo)抉擇。

 

　　第二步：過程監(jiān)控

 

　　合同執(zhí)行過程中，可以隨時(shí)查看項(xiàng)目的進(jìn)度表，對比項(xiàng)目資金計(jì)劃，對資金使用如采購設(shè)備款支付、承包商安裝服務(wù)款支付、咨詢費(fèi)等款項(xiàng)支付審批（審批詳情包括合同金額、本次付款金額、已付款金額、墊資金額），并跟進(jìn)預(yù)算利潤，設(shè)備成本預(yù)算、安裝成本預(yù)算、其他費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行對比，與業(yè)務(wù)部門共同分析存在的問題及改進(jìn)措施。

 

　　合同簽訂后，采購合同和施工合同的簽訂的提醒、項(xiàng)目預(yù)計(jì)回款日的提醒；質(zhì)保金到期日的提醒、采購商品計(jì)劃到貨日期的提醒。

 

　　建立全員參與的風(fēng)險(xiǎn)管理意識，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

 

　　第三步：經(jīng)營分析

 

　　合同執(zhí)行結(jié)束后，對整個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行整體對比分析。項(xiàng)目應(yīng)收賬款分析：依據(jù)項(xiàng)目收款計(jì)劃，分析到賬金額，及應(yīng)收賬款超期天數(shù)，包括質(zhì)保金。

 

　　項(xiàng)目應(yīng)付賬款分析：依據(jù)項(xiàng)目付款計(jì)劃，分析付款進(jìn)度，合理安排資金使用情況。

 

　　項(xiàng)目出入庫匯總表：分析項(xiàng)目銷售合同中商品的出入庫數(shù)量及未發(fā)貨情況。

 

　　項(xiàng)目情況一覽表：按項(xiàng)目匯總分析合同金額、已確認(rèn)收入、實(shí)際回款、已開發(fā)票、預(yù)付貨款、產(chǎn)生費(fèi)用、發(fā)貨成本及收入完工進(jìn)度、成本確認(rèn)進(jìn)度等等。

 

　　項(xiàng)目進(jìn)度表：材料的預(yù)算數(shù)量/金額、安裝服務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用等合同金額與實(shí)際發(fā)貨數(shù)量/金額及費(fèi)用發(fā)生金額對比，分析完工進(jìn)度率、完工進(jìn)度總額。

 

　　項(xiàng)目決算表：工程造價(jià)扣除核減數(shù)、核增數(shù)，扣除材料費(fèi)、安裝服務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用，分析項(xiàng)目毛利。

 

　　業(yè)財(cái)融合不僅僅是企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合，是頂層設(shè)計(jì)、也是基礎(chǔ)設(shè)施，更是管理方法，是為了打通信息孤島、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、流程、系統(tǒng)、組織的全面融合。管理層可以更好的應(yīng)對復(fù)雜的市場環(huán)境，實(shí)現(xiàn)高效快捷的決策。